Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Ludwig Limbeck AG Personendaten im Zusammenhang mit der Website www.zugtrust.ch und den darüber angebotenen Dienstleistungen bearbeitet.

1. Verantwortliche Stelle

Ludwig Limbeck AG
Sinserstrasse 67
CH - 6330 Cham
Schweiz

Telefon	+41 41 781 07 81
E-Mail	info@zugtrust.ch

zugtrust.ch ist eine Dienstleistung der Ludwig Limbeck AG. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an info@zugtrust.ch.

2. Anwendbares Recht

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, insbesondere weil wir Personen mit Wohnsitz in der EU oder im EWR Dienstleistungen anbieten, gelten ergänzend deren Bestimmungen. Die Hinweise zu den Rechtsgrundlagen nach DSGVO beziehen sich nur auf diese Fälle.

3. Bearbeitete Personendaten und Zwecke

3.1 Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt folgende Daten an unseren Server:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten verwenden wir, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Daten zur Identifikation einzelner Besucherinnen und Besucher findet nicht statt. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Rechtsgrundlage nach DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

3.2 Kontaktaufnahme, Anfrage- und Bestellformulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über ein Formular der Website kontaktieren (z.B. Angebot anfordern, Domizil anfragen, Beratung anfragen, Gründungsportal), bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, in der Regel Name, Firma, Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Welche Angaben erforderlich sind, ist im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten und abzuwickeln.

Rechtsgrundlage nach DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Massnahmen, Vertrag) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Daten auch durch den Anbieter WhatsApp (Meta) bearbeitet. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon.

3.3 Mandate, Domizil- und Gründungs­dienst­leistungen

Im Rahmen eines Mandats bearbeiten wir die für die Leistungserbringung erforderlichen Daten, insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten, Angaben zu Gesellschaften, wirtschaftlich berechtigten Personen und Organen, Korrespondenz, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen sowie Zahlungsdaten.

Als Finanzintermediärin und Domizilgeberin unterstehen wir dem Geldwäschereigesetz (GwG). Wir sind deshalb verpflichtet, unsere Vertragsparteien und die wirtschaftlich berechtigten Personen zu identifizieren, die dazu erforderlichen Dokumente (z.B. Ausweiskopien, Handelsregisterauszüge, Angaben zur Herkunft der Vermögenswerte) einzuholen, aufzubewahren und die Geschäftsbeziehung zu überwachen. Diese Daten können im gesetzlich vorgesehenen Rahmen der Aufsicht, unserer Selbstregulierungsorganisation und Behörden bekanntgegeben werden.

Soweit wir Dienstleistungen gegenüber Handelsregister-, Steuer- oder anderen Behörden erbringen (z.B. Gründungen, Sitzverlegungen, Mutationen), geben wir die dafür erforderlichen Daten an diese Stellen sowie gegebenenfalls an Notariate weiter.

Rechtsgrundlage nach DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) und lit. c (rechtliche Verpflichtung).

3.4 Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen bearbeiten wir ausschliesslich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen in der Regel zwei Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

3.5 Newsletter und Informationen per E-Mail

Einen Newsletter versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung. Bestehenden Kundinnen und Kunden können wir Informationen zu eigenen ähnlichen Dienstleistungen zusenden, sofern bei Erhalt der Kontaktdaten auf die Ablehnungsmöglichkeit hingewiesen wurde (Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG). Sie können sich jederzeit über den Link in der E-Mail oder durch Mitteilung an info@zugtrust.ch abmelden.

4. Cookies und Einwilligungs­verwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website funktioniert (z.B. Sitzungsverwaltung, Formularschutz, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Alle übrigen Dienste – Webanalyse, Werbemessung und Kartendarstellung – werden erst aktiviert, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben.

Ihre Auswahl speichern wir in einem Cookie («data-privacy») für die Dauer von 12 Monaten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link «Einstellungen» in der Fusszeile der Website anpassen oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Rechtsgrundlage nach DSGVO für nicht notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).

5. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google»).

Google Analytics erfasst mit Cookies und ähnlichen Technologien Informationen zur Nutzung der Website, z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionen wie Klicks auf E-Mail-Adressen, Telefonnummern, WhatsApp-Links oder PDF-Dokumente. Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Wir verwenden diese Informationen, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Wir setzen Google Analytics im «Einwilligungsmodus» (Consent Mode) ein. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt; Google erhält in diesem Fall lediglich technisch notwendige, cookielose Signale ohne Nutzerkennung.

Speicherdauer: Die Daten werden bei Google nach 14 Monaten gelöscht.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und support.google.com/analytics/answer/6004245

6. Google Ads

Wir schalten Anzeigen über Google Ads. Wenn Sie in die Kategorie «Google Ads» eingewilligt haben, werden Informationen über Ihren Besuch (z.B. dass Sie über eine Anzeige auf unsere Website gelangt sind und ob Sie ein Formular abgeschickt haben) an Google übermittelt. Wir nutzen dies, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen und gegebenenfalls Personen, die unsere Website besucht haben, auf anderen Websites erneut Anzeigen einzublenden (Remarketing). Wir erhalten von Google nur statistische Auswertungen, aus denen einzelne Personen nicht erkennbar sind.

Anbieterin ist Google (siehe Ziffer 5). Weitere Informationen und Einstellungen zur personalisierten Werbung: adssettings.google.com

7. Werbung in ChatGPT – OpenAI Measurement Pixel

Wir schalten Anzeigen in ChatGPT. Um den Erfolg dieser Anzeigen zu messen, verwenden wir das Measurement Pixel der OpenAI. Für Personen in der Schweiz und im EWR ist die OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland, zuständig («OpenAI»).

Das Pixel wird erst aktiviert, wenn Sie in die Kategorie «OpenAI Ads» eingewilligt haben. Vorher sendet es keine Daten. Nach Ihrer Einwilligung werden folgende Daten verarbeitet:

• eine Kennung, die an unsere Website übergeben wird, wenn Sie über eine Anzeige in ChatGPT zu uns gelangen (Cookie «__oppref», Speicherdauer 30 Tage)
• eine zufällig erzeugte Browserkennung (Cookie «__obref», Speicherdauer 12 Monate)
• Ereignisse auf unserer Website (z.B. Seitenaufruf, Absenden einer Anfrage) sowie technische Angaben zu Browser und Gerät

OpenAI verwendet diese Daten, um festzustellen, ob eine Anzeige zu einem Besuch oder einer Anfrage geführt hat, und stellt uns zusammengefasste Auswertungen zur Verfügung. OpenAI bearbeitet die Daten dabei als eigenständig Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Bei einem Widerruf der Einwilligung werden die beiden Cookies entfernt.

Weitere Informationen: openai.com/policies/privacy-policy und openai.com/policies/ad-tools-dpa

8. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein (Anbieterin: Google, siehe Ziffer 5). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie in die Kategorie «Google Maps» eingewilligt haben. Beim Laden der Karte übermittelt Ihr Browser insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Angaben zum Browser an Google. Google kann dabei Cookies setzen. Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

9. Google-Bewertungen und Links zu sozialen Netzwerken

Auf der Website zeigen wir unsere Bewertung bei Google an und verlinken auf unser Google-Unternehmensprofil sowie auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook, Instagram und X. Es handelt sich um einfache Links; beim Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

10. Dienstleister (Auftrags­bearbeiter)

Für den Betrieb der Website und unserer Geschäftsprozesse setzen wir Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, E-Mail, IT-Betrieb, Buchhaltung und Datenspeicherung. Diese bearbeiten Personendaten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen und sind vertraglich zu Vertraulichkeit und Datensicherheit verpflichtet.

11. Bekanntgabe ins Ausland

Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Diensten werden Personendaten insbesondere nach Irland und in die USA bekanntgegeben.

• Irland (Google Ireland Limited, OpenAI Ireland Limited) verfügt nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung über einen angemessenen Datenschutz.
• Für die USA gilt ein angemessener Datenschutz für Unternehmen, die nach dem Datenschutzrahmen Schweiz–USA (Swiss-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert sind. Google LLC ist entsprechend zertifiziert.
• Soweit Daten an Empfängerinnen in Staaten ohne angemessenen Datenschutz bekanntgegeben werden, stützen wir uns bzw. die jeweiligen Anbieter auf die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, im Einzelfall, auf Ihre Einwilligung.

Eine Kopie der Garantien kann bei uns angefordert werden.

12. Aufbewahrung und Löschung

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gilt:

• Buchhaltungsunterlagen und Buchungsbelege: 10 Jahre (Art. 958f OR)
• Unterlagen zur Identifikation und Abklärung nach GwG: mindestens 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (Art. 7 Abs. 3 GwG)
• Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen: in der Regel 12 Monate nach der letzten Kommunikation

Die Speicherdauer bei Analyse- und Werbediensten ist in den jeweiligen Ziffern angegeben. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Übertragung von Daten über die Website erfolgt verschlüsselt (TLS, erkennbar an «https://» und dem Schloss-Symbol im Browser). Mandatsdaten behandeln wir vertraulich; unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten (Art. 25 DSG)
• Berichtigung unrichtiger Personendaten (Art. 32 DSG)
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen (Art. 32 DSG)
• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG)
• Widerspruch gegen die Datenbearbeitung, insbesondere zu Zwecken der Direktwerbung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stehen Ihnen die Rechte nach Art. 15–21 DSGVO zu.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich oder per E-Mail an die in Ziffer 1 genannte Adresse. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzstaates wenden.

15. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage. Massgebend ist die auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 01. Oktober 2026